Evenementenvergunning
Organiseert u een evenement op een publiek toegankelijke plaats? Dan heeft u mogelijk een evenementenvergunning van de gemeente nodig. Voor kleine evenementen volstaat het soms gewoon om een melding te maken. Vindt uw evenement plaats op, of aan het water dan moet u meestal bij de provincie of het verantwoordelijke bestuur voor het betreffende water aankloppen.
De vergunninghouder (meestal de organisatie van het evenement) is verantwoordelijk voor de orde en de veiligheid van de deelnemers en bezoekers op het evenemententerrein. In de vergunning staat welke maatregelen u als organisator moet nemen om de openbare orde, gezondheid en (brand)veiligheid tijdens het evenement te waarborgen en hoe incidenten moeten worden aangepakt. Een veiligheidsplan, draaiboek en/of risicoanalyse kan een verplicht onderdeel zijn van de procedure.
Plaatsen van tenten, podia, stellingen en tribunes
Wanneer een tent, podium, stelling of tribune plaatst wordt, moet er toestemming gevraagd worden bij de gemeente. De gemeente/brandweer zal de locatie en constructie moeten inspecteren en veilig verklaren. Om een vergunning aan te vragen, moeten zaken als een plattegrond van de tent, de afmetingen, indeling, materiaal, het aantal gasten… doorgeven worden. Ook de nooduitgangen en evacuatieroutes moeten aangegeven worden in het dossier.
Voor hulp en advies neem contact met mij op.